ПОЛОЖЕНИЕ
Об отделе по координации деятельности советов муниципальных образований субъектов РФ и иных объединений муниципальных образований

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет задачи, функции, права и ответственность работников отдела Аппарата ВАРМСУ (далее – Отдел).

1.2. Отдел является структурной единицей Аппарата ВАРМСУ.

1.3. Отдел создается и ликвидируется приказом Исполнительного директора ВАРМСУ согласно штатной структуре Аппарата ВАРМСУ.

1.4. Отделом на принципах единоначалия руководит начальник отдела (далее – Начальник отдела). Начальник отдела подчиняется Исполнительному директору ВАРМСУ, а в его отсутствие – его заместителям.

1.5. В своей деятельности штатные работники Отдела руководствуются:

- законодательством Российской Федерации;

- Уставом ВАРМСУ;

- Положением о Правлении;

- решениями Съезда ВАРМСУ, Высшего Совета Ассоциации, Президиума Высшего Совета Ассоциации;

- приказами Исполнительного директора ВАРМСУ;

- настоящим Положением;

- условиями трудовых договоров и (или) должностных инструкций, содержащих описание трудовой функции работников.

1.6. Начальник отдела:

- организует своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на Отдел, в соответствии с задачами, закрепленными в настоящем Положении;

- организует исполнение требований приказов Председателя Правления в части, касающейся функций Отдела;

- осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников Отдела;

- вносит предложения Исполнительному директору ВАРМСУ о распределении обязанностей между работниками Отдела, готовит проекты должностных инструкций работников Отдела;

- вносит Исполнительному директору ВАРМСУ предложения по совершенствованию работы Отдела, оптимизации его структуры и штатной численности;

- оперативно информирует Исполнительного директора ВАРМСУ о выявленных нарушениях законодательства и иных правовых актов в сфере фактов хозяйственной жизни;

- участвует в перспективном и текущем планировании деятельности Отдела, а также в подготовке приказов и иных документов, касающихся возложенных на Отдел задач и функций;

- принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения уровня профессиональной подготовки работников Отдела;

- вносит Исполнительному директору ВАРМСУ предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников Отдела, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;

- совершенствует систему трудовой мотивации работников Отдела, разрабатывает предложения по критериям оценки эффективности деятельности Отдела и результатов труда его работников;

- осуществляет контроль над исполнением работниками Отдела должностных обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины.

1.7. В период отсутствия Начальника отдела его обязанности исполняет должностное лицо, назначенное приказом Исполнительному директору ВАРМСУ.

2.Задачи и основные направления деятельности Отдела.

2.1. Основными задачами Отдела являются:

2.1.1. организация взаимодействия с муниципальными образованиями, Советами муниципальных образований субъектов Российской Федерации, иных объединений муниципальных образований.

2.1.2. сбор, изучение и тиражирование лучших муниципальных практик.

2.1.3. оказание правовой, информационной и иной поддержки в формировании заявок для участия во Всероссийских и региональных конкурсах.

       2.1.4. сбор, изучение и тиражирование проектов Советов муниципальных образований.

        2.1.5. содействие и организация обучения представителей муниципального сообщества.

2.1.6. формирование кадрового резерва для избрания/назначения на должности председателей/исполнительных директоров Советов муниципальных образований.

2.1.7. формирование базы муниципальных лидеров общественного мнения.

3. Функции Отдела

3.1. Основными функциями Отдела являются:

3.1.1. постоянная связь и оказание организационной, информационной поддержки муниципальным образованиям, Советам муниципальных образований субъектов Российской Федерации, иным объединениям муниципальных образований.

3.1.2. обеспечение подбора муниципальных лидеров общественного мнения для информационно-разъяснительной работы в рамках федеральной, региональной и муниципальной повесток.

3.1.3. организация на муниципальном уровне общественной поддержки муниципальных кандидатов для избрания на выборные должности;

3.1.4. сбор информации по наиболее актуальным проблемам и вопросам местного самоуправления для формирования муниципальной повестки.

3.1.5. организация взаимодействия со Всероссийской политической партией «ЕДИНАЯ РОССИЯ» по различным направлениям деятельности.

3.1.6. организация взаимодействия Ассоциации с совещательными органами по развитию местного самоуправления при полномочных представителях Президента Российской Федерации в федеральных округах.

3.1.7. организация совместного «сквозного» планирования деятельности Ассоциации и ее членов.

3.1.8. обеспечение сбора, анализа и подготовки запрашиваемой информации для представления в вышестоящие органы власти и иные организации.

3.1.9. выработка предложений по улучшению материально-технического и кадрового обеспечения советов муниципальных образований субъектов Российской Федерации.

3.1.10. организационно-техническое обеспечение работы Съезда, Высшего Совета, Президиума Высшего Совета Ассоциации, форумов, семинаров и иных мероприятий, проводимых Всероссийской ассоциацией развития местного самоуправления.

3.1.11. подготовка сводных отчетов о деятельности отдела.

3.1.12. разработка проектов информационно-аналитических, методических, справочных, иных документов и материалов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4. Права и обязанности Отдела.

4.1.   Отдел в лице начальника Отдела имеет право:

- получать поступающие в Аппарат ВАРМСУ документы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;

- запрашивать и получать от должностных лиц и структурных единиц Аппарата информацию, необходимую для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

- вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы Отдела и Аппарата ВАРМСУ в целом;

- участвовать в совещаниях при рассмотрении актуальных вопросов деятельности Отдела;

- осуществлять рабочую координацию по вопросам, относящимся к функциональной сфере Отдела, с должностными лицами иных организаций;

- осуществлять в пределах своей компетенции координацию деятельности иных структурных единиц Аппарата ВАРМСУ в рамках функциональных обязанностей Отдела;

4.2. Отдел не имеет права вести официальную переписку от лица Ассоциации и Аппарата ВАРМСУ.

5. Ответственность Начальника отдела

5.1.   Начальник отдела несет персональную ответственность за:

- решение возложенных на Отдел задач, качественное и своевременное исполнение закрепленных за Отделом функциональных обязанностей;

- организацию работы Отдела, своевременное и квалифицированное выполнение приказов Исполнительного директора ВАРМСУ по своему профилю деятельности;

- рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

- состояние трудовой дисциплины в Отделе, выполнение его работниками своих функциональных обязанностей;

- соблюдение работниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, обязательных требований в сфере пожарной безопасности, техники безопасности и охраны труда;

- сохранность имущества Ассоциации в объеме, предусмотренном договором о материальной ответственности;

- ведение и сохранность документации, связанной с исполнением Отделом его функциональных обязанностей;

- организацию контроля достижения работниками Отдела критериев эффективности результатов труда, закрепленных приказами Исполнительного директора ВАРМСУ;

- обоснованность определения размеров стимулирующих выплат и премий, выплачиваемых работникам Отдела по представлениям Начальника отдела.

6.Взаимоотношения, Связи.

6.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными единицами Аппарата ВАРМСУ, а также в пределах своей компетенции и по поручению Исполнительного директора ВАРМСУ – со структурными подразделениями иных организаций.

6.2. Взаимодействие руководителя и сотрудников отдела с иными организациями, в том числе с любыми СМИ осуществляется исключительно по прямым указаниям и согласованию с Исполнительным директором ВАРМСУ.

7.Организация работы

7.1. Организация работы Отдела, контролирование его деятельности, реорганизация и ликвидация производится исключительно по Приказам Исполнительного директора ВАРМСУ.

7.2. Разработка критериев и Оценка эффективности работы Отдела осуществляется исключительно Исполнительного директора ВАРМСУ.