ПОЛОЖЕНИЕ

Об отделе информационного обеспечения

1. Общие положения:

1.1. Настоящее Положение определяет задачи, функции, права и ответственность работников отдела по работе со СМИ Правления ВАРМСУ (далее – Отдел).

1.2. Отдел является структурной единицей Правления.

1.3. Отдел создается и ликвидируется приказом Председателя Правления согласно штатной структуре Правления.

1.4. Отделом на принципах единоначалия руководит начальник отдела (далее – Начальник отдела). Начальник отдела подчиняется Председателю Правления, а в его отсутствие – его заместителям.

Штатными сотрудниками отдела являются только лица с высшим юридическим образованием.

1.5. В своей деятельности штатные работники Отдела руководствуются:

- законодательством Российской Федерации в области СМИ;

- Уставом ВАРМСУ;

- Положением о Правлении;

- решениями Съезда ВАРМСУ, Высшего Совета Ассоциации, Президиума Высшего Совета Ассоциации;

- приказами Председателя Правления;

- настоящим Положением;

- условиями трудовых договоров и (или) должностных инструкций, содержащих описание трудовой функции работников.

1.6. Начальник отдела:

- организует своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на Отдел, в соответствии с задачами, закрепленными в настоящем Положении;

- организует исполнение требований приказов Председателя Правления в части, касающейся функций Отдела;

- осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников Отдела;

- вносит предложения Председателю Правления о распределении обязанностей между работниками Отдела, готовит проекты должностных инструкций работников Отдела;

- вносит Председателю Правления предложения по совершенствованию работы Отдела, оптимизации его структуры и штатной численности;

- оперативно информирует Председателя Правления о выявленных нарушениях законодательства и иных правовых актов в сфере фактов хозяйственной жизни;

- участвует в перспективном и текущем планировании деятельности Отдела, а также в подготовке приказов и иных документов, касающихся возложенных на Отдел задач и функций;

- принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения уровня профессиональной подготовки работников Отдела;

- вносит Председателю Правления предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников Отдела, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;

- совершенствует систему трудовой мотивации работников Отдела, разрабатывает предложения по критериям оценки эффективности деятельности Отдела и результатов труда его работников;

- осуществляет контроль над исполнением работниками Отдела должностных обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины.

1.7. В период отсутствия Начальника отдела его обязанности исполняет должностное лицо, назначенное приказом Председателя Правления.

2.Задачи и основные направления деятельности Отдела.

2.1 Задачей Отдела является организация взаимодействиями со СМИ и общественностью для формирования, поддержания объективного и благоприятного общественного мнения о деятельности ВАРМСУ.

2.2. Основными направлениями деятельности Отдела являются:

- обеспечение информационной открытости и гласности работы ВАРМСУ, формирование через СМИ благоприятного общественного мнения о деятельности ВАРМСУ, своевременное, оперативное, объективное и достоверное информирование СМИ, органов государственной власти и муниципального сообщества о деятельности ВАРМСУ;

- установление и развитие связей со СМИ и общественностью в целях обеспечения доступа к информации о деятельности ВАРМСУ, установление связей с контактной аудиторией, соответствующими структурными подразделениями государственных органов и органов государственной власти, повышения правосознания и правовой культуры граждан, организация обучения и повышения уровня подготовки муниципальных служащих, уполномоченных на взаимодействие со СМИ и общественностью; координация деятельности организаций – членов ВАРМСУ по вопросам взаимодействия со СМИ; планирование деятельности Отдела;

3.Функции Отдела.

3.1. Основными функциями Отдела являются:

-  обеспечение работы представителей СМИ в мероприятиях, организуемых ВАРМСУ;

- подготовка ответов на устные и письменные запросы СМИ на получение информации о деятельности ВАРМСУ;

- оперативное реагирование на публикации распространения в СМИ официальных материалов; подготовка собственных материалов, выступлений представителей ВАРМСУ, органов государственной власти и муниципального сообщества;

- организация информационного обеспечения официальных мероприятий, проводимых ВАРМСУ и муниципальными органами власти, обеспечение работы представителей СМИ на таких мероприятиях; подготовка и проведение брифингов, конференций, встреч с журналистами; подготовка справочно-информационных и аналитических отчетов по материалам различных СМИ;

- обеспечение интернет-трансляций мероприятий, организуемых ВАРМСУ;

- ежедневный мониторинг и систематизация публикаций СМИ на муниципальную тематику.

4. Права и обязанности Отдела.

4.1.   Отдел в лице начальника Отдела имеет право:

- получать поступающие в Правление документы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;

- запрашивать и получать от должностных лиц и структурных единиц Правления информацию, необходимую для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

- вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы Отдела и Правления в целом;

- участвовать в совещаниях при рассмотрении актуальных вопросов деятельности Отдела;

- осуществлять рабочую координацию по вопросам, относящимся к функциональной сфере Отдела, с должностными лицами иных организаций;

- осуществлять в пределах своей компетенции координацию деятельности иных структурных единиц Правления в рамках функциональных обязанностей Отдела;

4.2. Отдел не имеет права вести официальную переписку от лица Ассоциации и Правления.

5. Ответственность Начальника отдела

5.1.   Начальник отдела несет персональную ответственность за:

- решение возложенных на Отдел задач, качественное и своевременное исполнение закрепленных за Отделом функциональных обязанностей;

- организацию работы Отдела, своевременное и квалифицированное выполнение приказов Председателя Правления по своему профилю деятельности;

- рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

- состояние трудовой дисциплины в Отделе, выполнение его работниками своих функциональных обязанностей;

- соблюдение работниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, обязательных требований в сфере пожарной безопасности, техники безопасности и охраны труда;

- сохранность имущества Ассоциации в объеме, предусмотренном договором о материальной ответственности;

- ведение и сохранность документации, связанной с исполнением Отделом его функциональных обязанностей;

- организацию контроля достижения работниками Отдела критериев эффективности результатов труда, закрепленных приказами Председателя Правления;

- обоснованность определения размеров стимулирующих выплат и премий, выплачиваемых работникам Отдела по представлениям Начальника отдела.

6.Взаимоотношения, Связи.

6.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными единицами Правления, а также в пределах своей компетенции и по поручению Председателя Правления – со структурными подразделениями иных организаций.

6.2. Взаимодействие руководителя и сотрудников отдела с иными организациями, в том числе с любыми СМИ осуществляется исключительно по прямым указаниям и согласованию с Председателем Правления ВАРМСУ.

6.3. Любые связи со СМИ должны быть запротоколированы.

7.Организация работы

7.1. Организация работы Отдела, контролирование его деятельности, реорганизация и ликвидация производится исключительно по Приказам Председателя Правления ВАРМСУ.

7.2. Разработка критериев и Оценка эффективности работы Отдела осуществляется исключительно Председателем Правления ВАРМСУ.